廣告公司如何服務(wù)好企業(yè)的法寶

廣告公司如何服務(wù)好企業(yè)的法寶
一、 重視客戶(hù)
擁有忠實(shí)的客戶(hù)群，是一間公司成功的必要因素。而作為廣告公司這樣一個(gè)服務(wù)性質(zhì)的企業(yè)，就更需要重視任何一個(gè)客戶(hù)。不管他是否已經(jīng)成為您的客戶(hù)，都應該重視他，讓客戶(hù)感受到滿(mǎn)意的服務(wù)。這樣，不但可以留住原有的客戶(hù)，也可以發(fā)展潛在的客戶(hù)。
當有客戶(hù)向我們投訴時(shí)，我們先要認真地聆聽(tīng)用戶(hù)反映的情況，安撫用戶(hù)的情緒。如在電話(huà)中不能馬上解決的問(wèn)題，必須仔細記錄，轉交相關(guān)人員跟進(jìn)解決。在整個(gè)過(guò)程中，包括接聽(tīng)用戶(hù)投訴電話(huà)的客服人員和接收到用戶(hù)投訴單的客服人員，都必須重視用戶(hù)反映的任何問(wèn)題，并及時(shí)地為用戶(hù)解決并答復用戶(hù)。服務(wù)不僅僅是為客戶(hù)提供他們的想要商品，更包括了優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，以給到客戶(hù)繼續使用的信心，而不至于在激烈的市場(chǎng)競爭中流失客戶(hù)。

 

二、 對客戶(hù)保持熱情和友好的態(tài)度
良好的溝通和與客戶(hù)建議互相信任的關(guān)系是提供良好的客戶(hù)服務(wù)的關(guān)鍵。在廣告公司客服人員與客戶(hù)的溝通中，對客戶(hù)保持熱情和友好的態(tài)度是非常重要的?？蛻?hù)需要與我們交流，當客戶(hù)致電投訴或反映問(wèn)題時(shí)，是希望得到重視，得到幫助。我們要設身處地為客戶(hù)設想，體會(huì )客戶(hù)的感受，重要的是在溝通當中要始終保持冷靜和熱情友好的服務(wù)態(tài)度。
客戶(hù)通過(guò)短暫的電話(huà)溝通來(lái)反映他的問(wèn)題，但客服人員在這短暫的溝通當中帶給客戶(hù)印象會(huì )被客戶(hù)擴大到我們的公司。我們在與客戶(hù)的溝通當中充當的角色不是一個(gè)獨立的個(gè)人，而是代表整個(gè)團體以至整個(gè)公司。如果在溝通當中，客服人員給用戶(hù)印象是不好的，那么這個(gè)負面的印象可能以后長(cháng)久地影響用戶(hù)對公司服務(wù)的看法及信心。
所以，當客戶(hù)態(tài)度不好時(shí)，我們也要保持冷靜、耐心、熱情的服務(wù)態(tài)度為用戶(hù)服務(wù)，直到客戶(hù)感到滿(mǎn)意。

 

三、 端正服務(wù)態(tài)度，以服務(wù)為目的
作為服務(wù)性質(zhì)的廣告公司，工作的本質(zhì)就是為客戶(hù)服務(wù)。如果我們把麻煩看成是客戶(hù)干擾，或把客戶(hù)看作是一個(gè)麻煩，那么我們對待客戶(hù)的態(tài)度肯定不是友善的，從而也就不能提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)給客戶(hù)?？蛻?hù)致電求助，我們必須為客戶(hù)服務(wù)，用創(chuàng )意設計為客戶(hù)解決困難，而不是敷衍客戶(hù)。

 

當我們無(wú)法滿(mǎn)足客戶(hù)的要求或需要的服務(wù)時(shí)，要注意服務(wù)技巧。我們可以委婉地建議客戶(hù)選擇其它可供選擇的產(chǎn)品，盡量不要直接對用戶(hù)說(shuō)"不"。例如，客戶(hù)來(lái)電咨詢(xún)我們公司是否有某項業(yè)務(wù)時(shí)，雖然我們公司沒(méi)此該項產(chǎn)品，但我們可以向客戶(hù)推薦相近的我們公司的產(chǎn)品。如果直接回答用戶(hù)我們沒(méi)有此項業(yè)務(wù)，用戶(hù)就掛機了，這樣就會(huì )流失了一個(gè)潛在的客戶(hù)，而且我們也沒(méi)有體現到為客戶(hù)服務(wù)的真正含義。
　　總之，服務(wù)好客戶(hù)需要不斷地"用心"創(chuàng )新，只要用心，用真誠去做的，就能做好廣告公司的客戶(hù)服務(wù)！